Сохранность: Работы принимаются в надлежащем состоянии, без видимых физических повреждений, дефектов и загрязнений.
Упаковка постеров: Каждый постер должен быть помещен в индивидуальную прозрачную целлофановую упаковку.
Упаковка картин и рам: Картины на подрамниках или работы в рамах должны быть упакованы в защитные материалы (например, воздушно-пузырьковую пленку или плотный картон) для безопасной транспортировки.
Маркировка: На оборотной стороне каждого произведения обязательно должны быть четко указаны имя автора и название работы.